| Q1.アレ?いつもあるツールバーがない |
A1.メニューバーの「表示」→「ツールバー」とたどっていって「標準」と「書式設定」の文字をクリックしましょう。文字の前にチェックが入った状態になり、各ツールバーが表示されます。通常はこの2本です。その他のツールバーも同じようにチェックを入れると表示されます。
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| Q2.アレ?ツールバーはあるけど、ボタンが足りないみたい |
A2.ボタンの足りないツールバーの右端を見てください。そこに小さな下向き三角の▼矢印があります。そこをクリックし、「ボタンの表示/非表示」→「書式設定」で表示したいボタンをクリックします。
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| Q3.新規文書を開くと以前に書いた文書が毎回表示されてしまう |
A3.何かの拍子に最初に開くテンプレートが変更されてしまった可能性があります。
【直し方】
“Normal.dot”というファイルを検索します。
(1)スタートボタン→検索→ファイルやフォルダの画面で“Normal.dot”と入力し、検索
(2)そのファイルの場所を確かめる。
(3)ワードを起動し、調べた場所から“Normal.dot”のファイルを開く。
(4)タイトルバーに“Normal.dot”と表示されているのを確認したら、そこに出ている文書等を消して、上書き保存をします
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| Q4.文字に赤や緑の波線がつくけど、なんだろう? |
A4.ワードには、「文章構成機能」「スペルチェック機能」という機能が用意されていて、それが働いているんですね。
【赤の波線】英文のスペルチェック
【緑の波線】文法的な誤り、誤字脱字、同音異義語の指摘、“ら抜き”“い抜き”などの表記の指摘、表記のゆれチェック(コンピュータ、コンピューター等)
波線は印刷されないので、そのままにしておいても問題はありません。ただ、気になるようだったら、線の所で右クリックしてみましょう。何故チェックされたかが分かり、直すことも無視することもできます。
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| Q5.図形の大きさを変えるときに縦横比を保ったまま変えたい |
A5.何も気にせず大きさを変えようとすると、縦横比関係なく変わります。比率を保ったまま変えたい場合は、キーボードのShiftキーを押しながらドラッグします。
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| Q6.図の右側に文字を書きたい |
A6.図から文字(テキスト)をどうやって折り返すか・・・という設定をします。作った図形の中で、マウスポインタが十字の矢印に変わった時に右クリックをします。ショートカットメニューの中の「オートシェープの書式設定」→「レイアウト」タブをクリックし、「折り返しの種類と配置」を「四角」にしましょう。図形から文字をどのように折り返すかの設定が変えられます。
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| Q7.図が移動できない |
A7.図をクリックした時に、黒い枠線やハンドル(■)が出ている状態だと固定されています。自由に動かせる状態にするには、テキストの折り返しの設定を変えます。図の中で右クリック→ショートカットメニュー「図の書式設定」→「レイアウト」タブをクリックし、「折り返しの種類と配置」を「前面」にしましょう。これで、ハンドルが(□)になり自由に動かすことが出来ます。
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| Q8.「名前を付けて保存」と「上書き保存」の違いって? |
A8.
【名前を付けて保存】
新規に文書を作成した場合は、何かの名前をつけないと保存ができないので、1回目の保存は必ず「名前を付けて保存」にします。既に保存してある文書「A」を呼び出してきて、別の名前「B」を付けて「名前を付けて保存」をすると、「A」と「B」の2つの文書ができあがります。
【上書き保存】
保存してある文書を呼び出して編集を加え、そのまま同じ文書名で保存したい場合は、上書き保存をします。この場合、編集前の文書は消えてしまいます。
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| Q9.ツールバーを2行に表示したい |
A9.ワードを最初に開いたとき、「標準」と「書式設定」のツールバーが一行に並んでいることがあります。この場合は、一部のボタンが隠れてしまうため使いづらかったりします。
【2行に並べるやり方】
メニューバー「ツール」→「ユーザー設定」→「オプション」タブをクリック→「標準」「書式設定」ツールバーを2行に並べて配置する にチェックを入れましょう。
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| Q10.いらない文書ファイルを削除したい |
A10.削除する方法はいろいろありますが、ここではワードから直接削除する方法をご紹介しましょう。メニューバー「ファイル」→「開く」で表示された画面で、削除したいファイルを右クリックして選択します。ショートカットメニューが表示されますので、「削除」をクリックします。
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| Q11.丸数字の出し方は?ひらがなや漢字を○で囲みたいけど・・・ |
A11.
【丸数字の出し方】
数字を打って、変換すると丸数字が出ます。
【ひらがなや漢字を○で囲みたい】
「囲い文字」という機能があります。
囲みたいひらがなや、漢字を入力しておきます。その文字をドラッグして選択→メニューバー「書式」→「拡張書式」→「囲い文字」をクリックして、出てきた画面の中で設定できます。
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| Q12.縦書きの文書を作りたい |
A12.ページ設定で縦書きにすることができます。メニューバー「ファイル」→「ページ設定」→「文字数と行数」タブ→「文字方向」縦書き を選択しましょう。この時、自動的に用紙の向きが横になります。もし、横にしたくない場合は、「余白」タブ→「印刷の向き」を縦に変えましょう。
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| Q13.ページの文字数・行数を増やしたい |
A13.文書を作ってみたけど、どうしても1ページに文字が入りきらない!・・・という場合は、ページ設定で文字数・行数を増やすことが出来ます。メニューバー「ファイル」→「ページ設定」→「文字数と行数」タブ→「文字数」「行数」の数値をそれぞれ増やします。1ページに入る文字数と行数は、そのページの余白によって変わってくるので、もっと増やしたい場合は、「余白」タブ→「上」「下」「左」「右」の余白の数を減らしてから、「文字数」「行数」を増やします。
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| Q14.原稿用紙にパソコンで打った文字を印刷したい |
A14.メニューバー「ファイル」→「新規作成」→作業ウインドウ「標準のテンプレート」をクリック→「論文・報告書」タブ→「原稿用紙ウィザード」をクリックします。ワードのCDを入れるメッセージが表示されたら、指示どおりドライブに入れてください。インストールが始まります。
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| Q15.半角と全角が混在している文章の1行目と2行目の文字の桁が揃わない |
A15.
(1)桁が揃わない行をドラッグ
(2)[書式]→[段落]をクリック
(3)[体裁]タブをクリック
(4)[文字幅と間隔]の[日本語と英字の間隔を自動調整する]・[日本語と数字の間隔を自動調整する]のチェックを外して[OK]
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| Q16.図形を作成した時に常に自由に移動できるようにするには?(Word2002) |
A16.
(1)[ツール]→[オプション]をクリック
(2)[編集と日本語入力]タブをクリック
(3)[図を挿入/貼り付ける形式]を[前面]に変更して[OK]
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| Q17.図形を作成した時に出てくる描画キャンバスを出さないようにするには?(Word2002) |
A17.
(1)[ツール]→[オプション]をクリック
(2)[全般]タブをクリック
(3)[オートシェイプの挿入時、自動的に新しい描画キャンバスを作成する]のチェックを外して[OK]
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| Q18.ルビをふると、その漢字がコピーされてしまう。 |
A18.
(1)[ツール]→[オプション]をクリック
(2)[編集と日本語入力]タブをクリック
(3)[選択した文字列を置換入力する]にチェックを付けておくと、コピーされません。
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| Q19.図形のテキストの折り返しの[外周]と[内部]の違いは? |
A19.
[外周] 折り返し位置をオブジェクトの外枠にあわせます。
[内部] 頂点の位置をオブジェクトの内部に指定した場合、その頂点の位置にあわせて文字列を折り返します。
通常のオブジェクトのように、頂点が四隅のみに設定されている 場合は、外周と同じ動作をします。
※どのように文字が移動するかは、↓下のページをご覧ください。
【テキストの折り返しの[外周]と[内部]の違いについて】
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| Q20.行の左余白に行番号を表示するには? |
A20.
(1)[ファイル]→[ページ設定]をクリック
(2)[その他]タブをクリック
(3)[行番号]をクリック
(4)[行番号を追加する]にチェックをつける。
(5)[OK]をクリック
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| Q21.右揃え、中央揃えができない!右揃え、中央揃えボタンが薄くなって表示されない。 |
A21.ページ設定の、[文字数と行数の設定]が[原稿用紙の設定にする]になっていると、[右揃え]・[中央揃え]・[両端揃え]・[均等割付]ができなくなります。
(1)[ファイル]→[ページ設定]をクリック
(2)[文字数と行数]タブをクリック
(3)[文字数と行数の設定]の[文字数と行数を指定する]をクリック
(4)[OK]をクリック
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| Q22.表で行単位の範囲指定ができない。 |
A22.表の[文字列の折り返し]が[する]の設定になっていると、行単位の範囲選択ができなくなります。表のプロパティを開いて[文字列の折り返し]を[なし]にします。(※表を移動すると「文字列の折り返し」は自動的に「する」となります。)
(1)表内で右クリック→[表のプロパティ]をクリック
(2)[表]タブをクリック
(3)[文字列の折り返し]の[なし]をクリック
(4)[OK]をクリック
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| Q23.[標準]ツールバーの[表の挿入]をクリックすると、表を作成するマス目が出ずに、[表の挿入]のダイアログボックスが出てしまう。 |
A23.
(1)[ツール]→[ユーザー設定]をクリック
(2)[ツールバー]タブをクリック
(3)ツールバーの一覧から[標準]をクリックし、右側にある[リセット]ボタンをクリック
(4)[ツールバーのリセット]が表示されたら[OK]をクリック
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| Q24.背景の色を設定したのに印刷されない。[印刷プレビュー]で見ると背景の色が消えてしまう。 |
A.[書式]→[背景]で色を選択すると、用紙全体に背景色をつける事ができます。しかし、背景の色を印刷する設定になっていないと、[印刷プレビュー]で背景色が表示されず、印刷もされません。
【背景色を印刷する設定】
(1)[ファイル]→[印刷]をクリック
(2)[オプション]をクリック
(3)[同時に印刷する項目]の[背景の色とイメージ]にチェックをつける
(4)[OK]をクリック
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