| Ｑ１．リットルの単位を記号で出したい |
Ａ１．「りっとる」と入力して変換すれば、出るかな？
もしも出ない場合は、半角で小文字の「l（エル）」を入力し、フォントを「MT Extra」に指定してみましょう。
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| Ｑ２．セルに文字が入りきれなくて切れてしまう |
Ａ２．これは列あるいは行の幅が、入力された文字より狭い場合に起こります。その行、または列番号と次の列番号の間にマウスポインタを持っていき、左右に広がった矢印に変わった時に、ドラッグ、またはダブルクリックをします。ドラッグは、手動幅調整。ダブルクリックは文字の長さに合わせて、自動調整されます。
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| Ｑ３．数字に３桁ごとの「，」カンマを付けたい |
Ａ３．カンマは数値を入力した後で、一度に付けることが出来ます。まず、付けたい数値をドラッグして範囲選択します。「書式設定」ツールバーの「，」カンマの絵のボタンをクリックします。
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| Ｑ４．日付を年号（平成）で表示したい |
Ａ４．まず日付の入っているセルを選択します。メニューバー「書式」→「セル」→「表示形式」タブをクリック
分類→日付。種類→年号の表記を選択しましょう。
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| Ｑ５．日付を年号で入力したい |
Ａ５．「2003/01/01」の場合「H15/01/01」のように入力します。
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| Ｑ６．長い表を印刷する時に、１ページ目の見出しを全てのページの先頭に付けたい |
Ａ６．ページ設定で設定できます。
メニューバー「ファイル」→「ページ設定」→「ページ」タブ→印刷タイトル「行のタイトル」テキストボックスに、表示したい見出しの範囲を選択します。印刷プレビューで確認してみましょう！
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| Ｑ７．画面をスクロールしても表の見出しを固定しておきたい |
Ａ７．たくさんのデータを入力しているとき、画面をスクロールすると、先頭の見出しが見えなくなって困った事はありませんか？その場合、画面をスクロールしても常に見出しが見えている状態にしておくように、ウィンドウ枠を固定することができます。
・水平方向にウィンドウ枠の上部を固定する→ウィンドウ枠を固定する行の下の行全体を選択します。
・垂直方向にウィンドウ枠の左側を固定する→ウィンドウ枠を固定する列の右の列全体を選択します
・上部と左側のウィンドウ枠を両方とも固定する→ウィンドウ枠を固定する行の下と列の右で交差するセルをクリックします。
選択できたら、メニューバー[ウィンドウ] → [ウィンドウ枠の固定] をクリックします。
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| Ｑ８．関数って何？ |
Ａ８．．「関数」って聞くと、ちょっと難しいイメージかな？
でも、Ｅｘｃｅｌで言う「関数」とは、本当だったら長い数式や複雑な数式を入れないと計算できないものを簡単にする為に用意されたものなんです。
〔合計〕＝SUM
〔平均〕＝AVERAGE など、全部で300種類以上用意されています。
うまく使いこなせると、楽しくなってきますよ！
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| Ｑ９．＝（イコール）の出し方 |
Ａ９．Excel2000までは、数式バーに「＝」のボタンがあるのでそのボタンをクリックすれば出ます。
でも、2002からはなくなってしまったので、キーボードから入力をします。
キーボードから「＝」を出すには、Siftキーを押しながら「ほ」のキーを押すとでます。
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| Ｑ１０．ツールバーのボタンに「＝」「＋」「−」「＊」「/」を出したい |
Ａ１０．キーボードから入力するのは面倒だから、ボタンをクリックして出せたらいいなぁ〜･･･と思っている方！追加が出来ます。
メニューバー「ツール」→「ユーザー設定」→「コマンド」タブをクリックし、分類を「挿入」に切り替えるとコマンドの中に「＝」「＋」「−」「＊」「/」がそれぞれあります。表示したいコマンドをツールバーまでドラッグすると、追加することが出来ます。
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| Ｑ１１．Excelを実務に使いたいんです |
Ａ１１．ぱれっとＡＢＣでは、“コンサルティング”というコースをご用意しています。
このコースでは、実務ですぐに役立つご希望のシートを一緒に作っていくなど、マンツーマンでご指導ができます。
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| Ｑ１２．エクセルをセーフモードで起動したい |
Ａ１２．
(1)「スタート」−「ファイル名を指定して実行」
(2)excel /s と入力し「ＯＫ」をクリック
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| Ｑ１３．フロッピーなどで『ファイルは読み取り専用です。アクセスできません』となった場合 |
Ａ１３． ファイルを開こうとしたときにエラーが発生して開けなくなる問題についてはマイクロソフトのサポート技術情報に詳細が記載されています。
「この部分をクリックすると、マイクロソフトのサイトへジャンプします」
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| Ｑ１４．分数を入力するには？ |
Ａ１４．例えば「1/2（２分の一）」と入力したい時は、「０ 1/2」というように、「1/2」の前に「０ （ゼロとスペース）」を入力します。
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| Ｑ１５．表全体を選択するには？ |
Ａ１５．
(1)表の中をクリック
(2)[Ｃｔｒｌ]キーと[Ｓｈｉｆｔ]キーを押しながら、テンキーでない方の[＊]キーを押す
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| Ｑ１６．データがたくさん入力してある表の中で、すばやくセルを移動するには？ |
Ａ１６．表内のセルの移動は、『ショートカットキー』を使うと便利です。
| ・シートの先頭 |
[Ｃｔｒｌ]＋[Ｈｏｍｅ] |
| ・データ範囲の右下端 |
[Ｃｔｒｌ]＋[Ｅｎｄ] |
| ・データ範囲、またはシートの上端 |
[Ｃｔｒｌ]＋[↑] |
| ・データ範囲、またはシートの下端 |
[Ｃｔｒｌ]＋[↓] |
| ・データ範囲、またはシートの左端 |
[Ｃｔｒｌ]＋[←] |
| ・データ範囲、またはシートの右端 |
[Ｃｔｒｌ]＋[→] |
| ・行頭 |
[Ｈｏｍｅ] |
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| Ｑ１７．１行おきにセルの色を変えるには？ |
Ａ１７．
(1)設定したいセル範囲を選択
(2)メニューバー「書式」→「条件付き書式」をクリック
(3)「条件付き書式の設定」ダイアログボックスが表示される
(4)「セルの値が」の▼をクリック→「数式が」をクリック
(5)右側のボックスに「=MOD(ROW(),2)=0」と入力
(6)「書式」ボタンをクリックし、好きな書式を設定する
(7)「OK」をクリック
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| Ｑ１８．文字列が入力されている列の右側に、新しい列を挿入しました。その新しく挿入した列に数式を入力した所、計算結果が表示されず、入力した数式が表示されてしまいました。どうすれば計算結果が表示されますか？ |
Ａ１８．列を挿入すると、挿入した列の左列の書式が自動的に適用されます。この場合、新しく挿入した列の左列には文字列が入力されているので、その書式が自動的に適用されてしまったのです。数式を入力するセルの書式が『文字列』として認識されていると、計算結果が表示されず、入力した数式が表示されてしまいます。直し方は以下の通りです。
(1)新しく挿入した列を選択
(2)メニューバー「書式」→「セル」をクリック
(3)「表示形式」タブをクリック
(4)「分類｣の「標準」をクリック
(5)「ＯＫ」をクリック
(6)セルに数式を入力しなおす
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| Ｑ１９．入力中、以前に入力した文字が自動的に出てきたのが、いつのまにか出てこなくなってしまった。また出るようにするにはどうすればいいですか？ |
Ａ１９．『オートコンプリート』機能をオンにすればまた出るようになります。
(1)メニューバー「ツール」→「オプション」をクリック
(2)「編集」タブをクリック
(3)「オートコンプリートを使用する」にチェックつける
(4)「ＯＫ」をクリック
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| Ｑ２０．Excel2003で「Office Onlineのテンプレート」をクリックすると、英語のページが表示されてしまう |
Ａ２０．
(1)Office Onlineの英語のページ(http://office.microsoft.com/en-us/default.aspx)が表示されることを確認
(2)画面を下にスクロールし、「Office Worldwide」をクリック
(3)「Japan（日本）」をクリック
(4)Excelを一度終了し再度起動すると、「Office Onlineのテンプレート」をクリックすると日本語のページが表示されるようになる
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| Ｑ２１．［オートフィルオプション］ボタンが表示されない。(Excel2002･2003) |
Ａ２１
(1)［ツール]→[オプション]をクリック
(2)[編集]タブをクリック
(3)[貼り付けオプション]ボタンを表示するにチェックをつける
(4)[ＯＫ]をクリック
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| Ｑ２２．数値の桁が微妙にズレて、縦にまっすぐ揃わない。 |
Ａ２２．セルの書式をクリアしてから、書式を設定しなおしましょう。
(1)数値の右にすき間があいているセルをドラッグして選択
(2)メニューバー［編集］→［クリア］→［書式］をクリック
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| Ｑ２３．年齢を計算する方法は？ |
Ａ２３．年齢を計算するには『Datedif』関数を使います。『Datedif』関数は「関数の挿入」ダイアログボックスには入っていないので、キーボードで手入力する必要があります。
=DATEDIF(開始日,終了日,単位)
［単位］ Ｙ：期間内の年数
Ｍ：期間内の月数
Ｄ：期間内の日数
（例）
=DATEDIF("2000/1/1","2000/12/31","D")=365
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| Ｑ２４．エクセルの表を図として貼り付けたい。（例えば、列幅の違う表を２つ１ページに印刷したい時など） |
Ａ２４．
(1)元データをコピーします。
(2)貼り付けたい場所をクリックして選択。
(3)Shiftキーを押しながら[編集]メニューをクリック→[図の貼り付け]又は[図のリンク貼り付け]をクリック。
（リンク貼り付けにすると、元のデータを変更すると、貼り付け先のデータも変更されます）
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| Ｑ２５．シートの一部だけしか操作できないようにしたい。 |
Ａ２５．
(1)シートの保護をする前に操作できるセルを設定しておきます。
・操作できるセルを選択→右クリックから「セルの書式設定」をクリック。もしくはメニューバーの「書式」クリック→「セル」をクリック
・セルの書式設定ダイアログボックスの「保護」のタブをクリック。
・「ロック」のチェックボックスを外します。→「ＯＫ」をクリック。
(2)シートの保護の設定をします。
・メニューバーの「ツール」をクリック→「保護」をポイント→サブメニューの「シートの保護」をクリック。
・シートの保護ダイアログボックスの「シートとロックされたセルの内容を保護する」チェックボックスにチェックを入れます。
・「このシートのすべてのユーザーに許可する操作」の欄の「ロックされていないセル範囲の選択」チェックボックスにだけチェックを入れます。
（操作できるセルの書式設定も行いたい場合は「セルの書式設定」チェックボックスにもチェックを入れます）
・「ＯＫ」をクリック。
※シートの保護を解除したい場合
・メニューバーの「ツール」をクリック。
・「保護」をポイント→シートの保護ダイアログボックスの「シート保護の解除」をクリック。
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| Ｑ２６．同じブック内のシートの１枚目と２枚目を見比べて作業したい。 |
Ａ２６．
(1)メニューバーの「ウィンドウ」をクリック→「新しいウィンドウを開く」をクリック。
(2)“Book1:1”・“Book1:2”の様に同じファイルが２つのウィンドウに開かれます。
※シートを２枚以上表示させたい場合は上記の操作を繰り返します。
(3)もう一度、メニューバーの「ウィンドウ」をクリック→「整列」をクリック。
(4)「ウィンドウの整列」ダイアログボックスからどの様に表示させたいか選択して「ＯＫ」をクリック。
(5)それぞれ並べられたウィンドウから表示したいシートのシート見出しをクリック。
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| Ｑ２７．別々のファイルを並べて表示させたい。 |
Ａ２７．
(1)表示させたいファイルを開きます。
(2)メニューバーの「ウィンドウ」をクリック→「整列」をクリック。
(3)「ウィンドウの整列」ダイアログボックスから表示させたい形式を選択→「ＯＫ」をクリック。
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Ｑ２８．マイナスの数字を「△１００」や「▲１００」と表示させたい。 |
Ａ２８．
(1)数字が入力されているセルを選択します。
(2)メニューバーの「書式」をクリック→「セル」をクリック。
(3)「表示形式」タブをクリック
(4)「分類」の”数値”をクリック
(5)「負の数の表示形式」から”△１２３４”または”▲１２３４”をクリック→「ＯＫ」をクリック
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